深圳市益点爱公益基金会项目管理制度

第一条   按照《基金会管理条例》和《深圳市益点爱公益基金会章程》,为保护基金会的合法权益,使基金会项目实施合法、合理、合规,特制定本项目管理制度。

本办法包括以下内容:项目部门管理职责、立项程序、组织实施、项目经费管理及项目监督检查与绩效评价。

第二条   本基金会实施的项目包括资助型项目和操作型项目。

第三条   本基金对项目设立管理机构,配备专职人员,对项目行使管理职责。

第四条   本基金会建立项目数据库,从各渠道征集符合基金会章程规定基金适用范围和业务范围的项目,通过“通过基金会官方网站或其他方式向社会发布。供捐赠者参考选择。

第五条   根据捐赠人意愿的立项规定:

(一)捐赠人有明确意愿后,可向基金会提出正式申请报告。经接洽人所在项目负责人同意后向基金会提交书面立项申请书,报秘书长审批,拟成立专项基金的需提交理事长审批。批准立项后,由项目部负责与捐赠方(或自然人)共同草拟协议书。

(二)捐赠人无明确受赠者的,由项目部向捐赠人提供受赠项目建议供选择。

(三)根据捐赠人意愿,经实地考察和论证并征得捐赠人同意后,由基金会法人代表(或其委托的人员)与捐赠人(或代表)正式签署捐赠协议书。

(四)根据捐款协议,由基金会代表同受赠者单位代表签署项目执行协议。

第六条   基金会自主立项的项目立项规定:

(一)由专人负责制定项目计划书和项目实施方案;

(二)项目计划书和项目实施方案通过评估审核,并制作项目评估方案。

(三)项目计划书和项目实施方案及项目评估方案经秘书长审批后,报本基金会理事会审议通过。

(四)资助型项目由机构代表同受资助主体的代表签署项目资助协议书。

第七条   实行项目管理责任制。签署项目协议的执行方,要按照协议建立明确的责任制度,成立项目组织机构,指定专人对项目管理负责,监管项目协议的执行情况,负责项目配套资金足额到位,检查监督项目资金的使用情况,落实项目的日常管理,报告项目执行结果,接受基金会的监督。

第八条   项目部的主要职责:负责项目策划、调研、可行性分析论证、立项、协议和有关文书的起草等工作;按照批准立项后的协议,指导、服务和监督执行情况及资金使用情况;项目结束后及时组织检查验收和结项评估;重要项目执行情况要及时提交书面报告。

第九条   项目结束设立监查验收和评估机制。由秘书长办公会组织专门人员成立项目评审会,对项目执行情况进行检查验收,根据标准,分为优秀、合格、不合格。经检查验收,项目为优秀的,对其有功人员,由项目评审会提出意见,经秘书长办公会同意后,经秘书长审定,报理事长批准,予以适当奖励,奖金从该项目的管理费中列支。经检查验收,项目不合格的,造成严重损失或有其他违法违规行为的,除组织项目返工,达到合格外,还要依照法律和规定追究项目责任人的责任。

第十条   加强项目的宣传力度,做到公开、透明,塑造良好的公益形象,提高知名度、美誉度和公信力,感召社会各界参与公益事业,扩大合作范围,促进基金会项目工作不断发展。

第十一条      凡大额度资金的捐赠和支出项目,需经理事会批准后方可执行。大额度资金捐赠和支出项目是指项目总金额大于五十万元人币的项目。

第十二条      凡涉及港澳台和国际合作项目,要征求民政部外事部门或民间组织管理部门的意见。国际合作项目要坚持以国家政策及基金会使命和方向为原则,遵守外事工作纪律,妥善完成合作项目。

第十三条      项目资金的使用要严格按照财务会计制度规定,专款专用,加强核算,科学合理使用资金,使有限的资金发挥最大效能。

第十四条      项目资金管理和使用要自觉接受财务部门、审计机关和社会公众的监督。资金来源和去向要公开透明,并及时向社会公示。

第十五条      项目部要加强项目档案管理,做好项目的建档归档工作,需移交基金会办公室的要及时做好移交工作。基金会办公室和基金管理部要适时检查监督。

第十六条      因基金会业务发展需对项目管理制度进行修订时,应由秘书处提交修订草案,经理事长审批并报理事会审议。

第十七条      本办法自发布之日起执行。